Aby wziąć udział w konkursie, należy wysłać zgłoszenie drogą elektroniczną do 25 kwietnia 2025 r. poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.bitwaregionow.pl  lub pod linkiem https://www.kupujswiadomie.gov.pl/formularz-bitwa-regionow/

KONKURS BĘDZIE PRZEBIEGAĆ W TRZECH ETAPACH:
 Etap I Komisja kwalifikacyjna, na podstawie oceny formularzy zgłoszeniowych, utworzy listę  rankingową prac konkursowych.
 Do udziału w wydarzeniach regionalnych I etapu konkursu przejdą KGW i stowarzyszenia, które znajdą się na najwyższych pozycjach list rankingowych. W każdym wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 20 drużyn. Zespoły biorące udział w I etapie konkursu, które zostaną najwyżej ocenione przez komisje konkursowe podczas danego wydarzenia regionalnego, zostaną zakwalifikowane do II etapu, tj. półfinału konkursu.
 Etap II KGW i stowarzyszenia, które zajmą 1. miejsce w wydarzeniach regionalnych, wezmą udział w półfinałach wojewódzkich. 16 zespołów, które zdobędą 1. miejsce w II etapie konkursu – po 1 z każdego województwa – zakwalifikuje się do finału ogólnopolskiego.
 Etap III Finał z udziałem 16 drużyn.
 Pula nagród w tej edycji to ponad 65 tys. zł. Przewidziana jest również nagroda dodatkowa dla laureata I miejsca w finale – wyjazd przedstawicieli KGW na zagraniczne targi rolno-spożywcze w UE